Digitale Vorlagen
Notion- und Canva-Vorlagen: einmal bauen, oft verkaufen – wenn jemand sie findet.
Worum geht's?
Du baust eine Vorlage, die ein konkretes Problem löst – etwa einen Bewerbungs-Tracker in Notion oder Social-Media-Grafiken für Friseursalons in Canva – und verkaufst sie über Gumroad als Download. Es gibt kein Lager und kaum Startkosten, aber pro Verkauf behalten Plattform und Zahlungsanbieter bei 10 € rund 2 €. Die eigentliche Arbeit ist nicht das Bauen, sondern Käufer zu finden: Von 132 bezahlten deutschsprachigen Vorlagen auf Gumroad hat kaum jede siebte überhaupt eine Bewertung.
Kurz gesagt: Billig zu testen, aber die meisten Vorlagen verkaufen kaum – deine Zeit ist das Risiko.
Passt zu dir, wenn …
- du ein Problem aus deinem Beruf oder Studium kennst, das andere mit einer Vorlage lösen würden
- du schon Leute erreichst – Newsletter, Instagram, Pinterest, eine Community
- du 20–40 Stunden investieren kannst, ohne das Geld sofort zu brauchen
- du Spaß daran hast, Anleitungen zu schreiben und Käuferfragen zu beantworten
Eher nicht, wenn …
- du bald verlässlich Geld brauchst
- du darauf hoffst, dass die Plattform dir Käufer bringt
- du „Lebensplaner für alle“ bauen willst – genau da ist die Konkurrenz am größten
- du fremde Vorlagen, Schriften oder Bilder weiterverkaufen willst, ohne die Lizenz zu prüfen
Passt das zu dir?
Hak an, was auf dich zutrifft: „Stimmt, wenn …“
Hak an, was auf dich zutrifft.
Starte hier:
Folge 1 – Vorlagen verkaufen: die ehrliche Rechnung
Was von 10 € bleibt und warum die Zeit der größte Posten ist.
Alle Videos ansehenMit Beispielwerten bleibt pro Verkauf nicht viel übrig. Im Rechner siehst du, an welchen Stellschrauben du drehen kannst.
Zum RechnerDie ersten Schritte
Ganzer Plan (6 Milestones)- 1Nachfrage prüfen, bevor du baust
Der billigste Test: Gibt es Leute, die für genau dieses Problem schon zahlen?
Erstes To-do: Das Problem deiner Vorlage in einem Satz aufschreiben (wer, wofür)
- 2Erste Vorlage bauen
Klein und fertig statt groß und halb – mit Anleitung.
Erstes To-do: Jede Arbeitsstunde mitschreiben – du brauchst sie für den Stundenlohn
- 3Gumroad & Rechtliches
Produktseite aufsetzen und die Pflichten erledigen.
Erstes To-do: Gumroad-Konto anlegen und Produktseite mit 3 Vorschaubildern erstellen
Typische Fehler & versteckte Kosten
- Nur 10 % + 0,50 $ einrechnen: Bei Gumroad kommen 2,9 % + 0,30 $ für die Kartenzahlung dazu – bei 10 € fehlen so 2 € statt 1,44 €
- Zu billig verkaufen: Bei 5 € frisst die Fixgebühr von rund 0,71 € allein 14 % des Preises
- Aufbauzeit nicht mitrechnen: 30 Stunden plus Pflege bei 3 Verkäufen im Monat ergeben im ersten Jahr kaum mehr als 3 € pro Stunde
- Auf Discover hoffen: Käufer über den Gumroad-Marktplatz kosten 30 % – und kommen bei neuen Angeboten ohne Bewertungen selten
- Elemente ohne passende Lizenz verwenden: Schriften, Fotos und Grafiken müssen den Weiterverkauf als Vorlage erlauben
- Die 100-$-Auszahlungsgrenze übersehen: Bis dahin liegt das Geld bei Gumroad, bei 8 € pro Verkauf sind das rund 12 Verkäufe
Was rechtlich dazugehört
Überblick, keine Rechts- oder Steuerberatung. Prüfe die Details bei der zuständigen Stelle.
- Gewerbe anmelden, sobald du regelmäßig mit Gewinnabsicht verkaufst (online in Berlin z. B. 15 €) erklärt →
- Kleinunternehmerregelung prüfen: Gumroad führt die Umsatzsteuer gegenüber Käufern ab, deine Einkommensteuer bleibt deine Sache erklärt →
- Impressum und Datenschutzerklärung für deine eigene Website oder deinen geschäftlichen Kanal erklärt →
- Widerruf bei digitalen Inhalten: erlischt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Käufers (§ 356 Abs. 6 BGB) – wichtig, wenn du auch selbst verkaufst erklärt →
- Urheberrecht und Lizenzen: nur Schriften, Bilder und Elemente nutzen, deren Lizenz den Weiterverkauf erlaubt; Markennamen wie „Notion“ oder „Canva“ nur beschreibend verwenden
Zahlen zuletzt geprüft am 18.10.2026. Quellen: Gumroad-Hilfe „Gumroad's fees“: Direktverkauf 10 % + 0,50 $ pro Verkauf, zusätzlich Kartenzahlung 2,9 % + 0,30 $ (bzw. PayPal-Gebühren); Verkäufe über Gumroad Discover pauschal 30 % inkl. Zahlungsgebühren; keine Monatsgebühr; bei Erstattung gibt Gumroad seine eigene Gebühr zurück, die Zahlungsgebühr nicht (18.10.2026), Gumroad Pricing: 10 % + 0,50 $ für Verkäufe über dein Profil oder direkte Links, 30 % über Discover, keine monatlichen Gebühren; seit 1. Januar 2025 übernimmt Gumroad Erhebung und Abführung der Umsatzsteuer weltweit (18.10.2026), Gumroad-Hilfe „Dealing with VAT“: Gumroad schlägt die Umsatzsteuer für Käufer in EU/UK auf den Preis auf (nicht abwählbar, nicht inklusive), keine höheren Gebühren auf diese Verkäufe; Erstattungen enthalten die Umsatzsteuer (18.10.2026), Gumroad-Hilfe „Getting paid“: Auszahlung nach Deutschland in Euro aufs Bankkonto, Mindestguthaben 100 $, bei wöchentlicher Auszahlung mindestens 7 Tage Haltefrist; Umrechnung zum Kurs am Verkaufstag (18.10.2026), EZB-Referenzkurs vom 16. Oktober 2026: 1 € = 1,1253 US-Dollar. Damit sind 0,50 $ + 0,30 $ Fixgebühr rund 0,71 € pro Verkauf (18.10.2026), Eigene Auswertung der Gumroad-Suche (Suchbegriffe „notion vorlage“, „canva vorlage“, „notion template deutsch“, „planer vorlage“, „vorlage selbstständige“): 176 Angebote, davon 132 kostenpflichtig; 113 davon (86 %) ohne eine einzige Bewertung. 32 deutschsprachige Angebote mit Euro-Preis kosten 3,99 € bis 50 €, Median 10 €, mittlere Hälfte 9–20 €. Bewertungen zählen keine Verkäufe, sind aber der einzige öffentliche Hinweis darauf (18.10.2026), Notion-Hilfe „Sell templates on Notion Marketplace“ (Alternative, nicht im Rechner): 8 % + 0,40 $ pro Verkauf, außerhalb der USA 1 % Umrechnung, Auszahlung ab 20 $, 14 Tage Erstattungsrecht; Verkauf erst nach Warteliste und Freischaltung, die einige Monate dauern kann (18.10.2026), Notion Preise: Free-Plan 0 $ mit Veröffentlichung einer Notion-Seite im Web, Plus 10 $ pro Mitglied und Monat (18.10.2026), Payhip Pricing (Alternative, nicht im Rechner): Free Forever 0 $/Monat + 5 % pro Verkauf, Plus 29 $/Monat + 2 %, Pro 99 $/Monat ohne Transaktionsgebühr; PayPal und Stripe berechnen zusätzlich ihre Standardgebühren; Payhip führt die EU-Umsatzsteuer auf digitale Produkte ab (18.10.2026), Lexware Office Preise: Tarif S (Belegerfassung und -archiv) 7,90 € netto im Monat, die ersten 3 Monate 3,95 €, monatlich kündbar; Tarif L mit EÜR und Umsatzsteuer 21,90 €. Im Rechner 9,40 € brutto für Tarif S (18.10.2026), Service-Portal Berlin „Gewerbe anmelden“: 15,00 € bei Online-Anmeldung, 26,00 € vor Ort pro Einzelgewerbe. Andere Städte haben eigene Gebühren (18.10.2026), § 356 Abs. 6 BGB: Bei digitalen Inhalten ohne Datenträger erlischt das Widerrufsrecht nur, wenn der Käufer ausdrücklich zugestimmt und bestätigt hat, dass er es mit Beginn der Vertragserfüllung verliert, und eine Bestätigung bekommt (18.10.2026), BMAS: Mindestlohn 13,90 € pro Stunde seit 1. Januar 2026 (Vergleichswert für deinen Stundenlohn) (18.10.2026), Triple Whale, Meta-Ads-Benchmarks (über 40.000 Marken, Aug. 2025 bis Juli 2026): Median-ROAS über alle Branchen 1,88. Werbung pro Verkauf = Preis / ROAS = 10 € / 1,88 = 5,32 €; im Verlustszenario doppelt so teuer (ROAS 0,94) 10,64 €. Werte etablierter Shops, deine können schlechter sein (Stand der Library-Prüfung vom 17.10.2026) (17.10.2026), Annahme: 3 Verkäufe pro Monat. Keine Plattform veröffentlicht typische Verkaufszahlen; da 86 % der bezahlten Angebote in der Auswertung keine einzige Bewertung haben, ist schon das für eine neue Vorlage ohne eigene Reichweite eher optimistisch, Annahme Zeit: 20–40 Stunden für die erste Vorlage (bauen, testen, Anleitung, Vorschaubilder, Produktseite), danach 1–3 Stunden pro Woche für Pins, Posts, Käuferfragen und Updates. Erster Verkauf: frühestens in den ersten Wochen, oft erst nach Monaten; die erste Auszahlung kommt erst ab 100 $ Guthaben, bei 8 € pro Verkauf also nach rund 12 Verkäufen. Erstattungsquote 3 %, Lizenzkosten 30 € und Testbudget 50 € sind ebenfalls Annahmen