Notion Templates verkaufen kostet dich kaum Geld, aber viel Zeit – und die Gebühren sind nur der kleinere Teil der Rechnung. Bei einem 29-$-Template bleiben dir je nach Plattform zwischen 20,30 $ und 26,62 $. Ob sich das lohnt, entscheidet nicht der Preis, sondern ob du genug Verkäufe findest, um deine Aufbauzeit wieder hereinzuholen.
Auf den Preis- und Hilfeseiten der Plattformen steht nichts darüber, wie viele Verkäufe ein typisches Template erreicht. Deshalb rechnen wir hier rückwärts: Erst siehst du, was pro Verkauf bleibt, danach, wie viele Verkäufe du für deinen Stundenwert brauchst.
Was bleibt pro Verkauf?
- Notion26,02 $ · 10,3 % weg
- Gumroad direkt25,60 $ · 11,7 % weg
- Gumroad Discover20,30 $ · 30 % weg
- Lemon Squeezy26,62 $ · 8,2 % weg
Rechenweg: Notion Marketplace
| Verkaufspreis | 29,00 $ |
| – 8 % Gebühr | –2,32 $ |
| – Fixgebühr pro Verkauf | –0,40 $ |
| – 1 % Umrechnung der Auszahlung | –0,26 $ |
| = Das bleibt dir | 26,02 $ |
Warum billige Vorlagen teuer sind
Anteil des Preises, den die Plattform behält. Die Fixgebühr pro Verkauf trifft niedrige Preise am härtesten. Fahr mit Maus oder Finger über das Diagramm.
Mindestpreis-Finder
| Notion: Preis mindestens | 5,93 $ |
| Gumroad direkt: Preis mindestens | 6,12 $ |
| Gumroad Discover: Preis mindestens | 7,15 $ |
| Lemon Squeezy: Preis mindestens | 5,89 $ |
Was bleibt nach den Gebühren? Notion, Gumroad und Lemon Squeezy im Vergleich
Alle drei Anbieter rechnen mit einem Prozentsatz plus einer festen Gebühr pro Verkauf – nur Gumroad Discover kommt ohne Fixbetrag aus. Das gilt Stand heute laut den offiziellen Seiten:
- Notion Marketplace: 8 % plus 0,40 $ pro Verkauf. Darin stecken Zahlungsabwicklung, Support, Rückerstattungen und Betrugsprüfung. Wer außerhalb der USA wohnt, zahlt auf die Auszahlung 1 % Umrechnung[1].
- Gumroad: 10 % plus 0,50 $ für Verkäufe über deinen eigenen Link, 30 % für Neukunden, die dich über Gumroad Discover finden[3].
- Lemon Squeezy: 5 % plus 0,50 $[4], dazu 1,5 % für Zahlungen von außerhalb der USA und 1,5 % für PayPal[5].
Bei einem Preis von 29 $ ergibt das:
| Plattform | Behält die Plattform | Bleibt dir bei 29 $ |
|---|---|---|
| Lemon Squeezy (Käufer im Ausland) | 8,2 % | 26,62 $ |
| Notion Marketplace (Auszahlung im Ausland) | 10,3 % | 26,02 $ |
| Gumroad, eigener Link | 11,7 % | 25,60 $ |
| Gumroad Discover | 30 % | 20,30 $ |
Der Unterschied zwischen den ersten drei Zeilen ist klein: weniger als ein Dollar pro Verkauf. Der große Hebel ist die Frage, woher deine Käufer kommen. Über Gumroad Discover behält die Plattform 30 % – dafür findest du dort Menschen, die dich sonst nicht gefunden hätten. Wer seine Käufer selbst mitbringt, etwa über eine Newsletter-Liste oder Social Media, zahlt über den eigenen Link deutlich weniger.
Warum günstige Notion Templates so wenig bringen
Die Fixgebühr pro Verkauf macht niedrige Preise unverhältnismäßig teuer. Bei 5 $ behält Gumroad auf dem eigenen Link 20 % – bei 29 $ sind es 11,7 %. Notion kommt bei 5 $ auf 16,8 %, Lemon Squeezy auf 16,4 %. Gumroad Discover bleibt bei 30 %, egal wie hoch der Preis ist. Das Diagramm oben zeigt, wie der Anteil mit steigendem Preis sinkt.
Der Mindestpreis-Finder rechnet es umgekehrt: Wenn pro Verkauf mindestens 5 $ bei dir ankommen sollen, musst du verlangen:
| Plattform | Mindestpreis für 5 $ Netto |
|---|---|
| Lemon Squeezy | 5,89 $ |
| Notion Marketplace | 5,93 $ |
| Gumroad, eigener Link | 6,12 $ |
| Gumroad Discover | 7,15 $ |
Für einen Preis unter 10 $ gibt es also wenig Spielraum. Dazu kommt: Wer sehr günstig verkauft, braucht entsprechend mehr Käufer, mehr Support und mehr Aufmerksamkeit pro eingenommenem Dollar.
Notion Templates verkaufen: Wie viele Verkäufe brauchst du?
Die Gebühren sind der kleinere Teil. Der größere ist deine Zeit: Ein Template zu bauen, zu testen, zu beschreiben und mit Bildern zu versehen dauert. Rechnest du diese Aufbauzeit zu deinem Wunsch-Stundenwert mit ein, sieht die Bilanz anders aus als „kostet nichts“.
Das Beispiel unten verwendet einen Plan, den du im Rechner beliebig ändern kannst: 40 Stunden Aufbau, ein Stundenwert von 15 $, 3 Stunden Pflege pro Monat, ein Preis von 29 $ über den Notion Marketplace und keine Werbekosten. Die Aufbauzeit ist dann 600 $ wert. Wie schnell das zurückkommt, hängt allein an den Verkäufen:
| Verkäufe pro Monat | Gewinn pro Monat | Aufbauzeit wieder drin | Stundenlohn über 24 Monate |
|---|---|---|---|
| 0 | 0 $ | nie – 600 $ Zeitverlust | 0 $ |
| 1 | 26,02 $ | nach 24 Monaten | 5,58 $ |
| 5 | 130,10 $ | nach 5 Monaten | 27,88 $ |
| 20 | 520,40 $ | nach 2 Monaten | 111,51 $ |
Die Verkaufszahlen in dieser Tabelle sind Annahmen zum Durchspielen, keine Marktdaten. Sie zeigen etwas anderes: Zwischen einem Verkauf und fünf Verkäufen im Monat liegt der Unterschied zwischen 5,58 $ und 27,88 $ pro Stunde. Und bei null Verkäufen ist das Ergebnis kein Gewinn von null, sondern ein Verlust in Höhe deiner Zeit.
Wann ist deine Aufbauzeit wieder drin?
Verkäufe pro Monat
Annahmen zum Durchspielen – keine Marktdaten. Trag ein, was du dir realistisch zutraust.
Pro Verkauf bleiben dir 26,02 $.
| Szenario | Gewinn/Mon. | Break-even | $/Stunde |
|---|---|---|---|
| Schlecht (1/Mon.) | 26,02 $ | 24 Mon. | 5,58 $ |
| Mittel (5/Mon.) | 130,10 $ | 5 Mon. | 27,88 $ |
| Gut (20/Mon.) | 520,40 $ | 2 Mon. | 111,51 $ |
Der Stundenlohn ist hier der Gewinn ÷ alle Stunden, also Aufbau plus Pflege. „Passiv“ heißt bei Templates: Nach dem Aufbau fallen nur noch die Pflegestunden an – aber ganz auf null gehen sie selten, weil Käufer Fragen stellen und Notion seine Funktionen ändert.
Rückwärts gerechnet: Für einen Break-even in 12 Monaten brauchst du im Beispiel 2 Verkäufe pro Monat, für 6 Monate 4. Wie realistisch das für deine Nische ist, kannst du vorher abschätzen, indem du ähnliche Templates ansiehst – wie viele es gibt und wie sie sich unterscheiden.
Notion Marketplace: Was du vor dem Start wissen musst
Der Marketplace ist der naheliegende Ort, aber er hat Bedingungen, die andere Plattformen nicht haben[1]:
- Freischaltung: Du trägst dich in eine Warteliste ein, das Notion-Team prüft dich, dann folgt das Onboarding bei Stripe. Die Prüfung kann laut Hilfeseite einige Monate dauern, und Notion kann Einreichungen nach eigenem Ermessen ablehnen.
- Nur Dollar: Alle Verkäufe laufen in USD. Außerhalb der USA bekommst du die Auszahlung in deiner Währung, mit 1 % Umrechnungsgebühr.
- Auszahlung: Alle zwei Wochen donnerstags, ab 20 $ Guthaben. Jeder Verkauf liegt 14 Tage fest, weil Käufer in dieser Zeit eine Rückerstattung verlangen können.
- Rückerstattungen: Notion kann nach eigenem Ermessen erstatten. Die Zahlungsgebühr für die Erstattung trägst du, und bereits ausgezahlte Beträge kann Notion mit späteren Auszahlungen verrechnen oder zurückfordern[2].
- Gebühren ändern sich: Notion darf seine Gebühren jederzeit anpassen[2]. Prüfe vor dem Start die aktuelle Hilfeseite.
Das heißt praktisch: Wer sofort verkaufen will, startet über Gumroad oder Lemon Squeezy – und reicht parallel beim Marketplace ein. Dafür erscheint dein Template im Notion-Katalog.
Gumroad oder Lemon Squeezy: der Unterschied bei Steuern
Beide Plattformen übernehmen nach eigenen Angaben die Steuerabwicklung bei Verkäufen. Gumroad schreibt, dass es seit dem 1. Januar 2025 alle Steuerpflichten für dich übernimmt[3], Lemon Squeezy trägt als Merchant of Record ebenfalls die Steuern[5]. Du musst dich deshalb nicht um Umsatzsteuer in Dutzenden Ländern kümmern.
Das ist ein echter Vorteil gegenüber einem eigenen Shop, in dem du das selbst lösen müsstest. Es ersetzt aber nicht deine eigenen Pflichten.
Wann lohnt sich das – und wann nicht?
Notion Templates verkaufen lohnt sich, wenn drei Dinge zusammenkommen:
- Du hast eine Zielgruppe, die du erreichst: ein Newsletter, ein Social-Media-Kanal, ein Beruf, in dem du dich auskennst. Ein Template „für alle“ hat die meiste Konkurrenz.
- Du wählst ein konkretes Problem: zum Beispiel „Bewerbungs-Tracker für Studierende“ oder „Angebotsverwaltung für Freelancer“ statt „Lebensplaner“.
- Du rechnest mit Pflege: Käufer schreiben, Notion ändert Funktionen, Templates veralten.
Es lohnt sich eher nicht, wenn du bald Geld brauchst. Eine Mischung aus Aufbauzeit und unsicheren Verkäufen ist keine verlässliche Einnahmequelle, und im ersten Monat sind null Verkäufe ein normales Ergebnis. Wie du solche Modelle einordnest, steht auch im Beitrag Passives Einkommen: Was ist wirklich passiv?. Welche Ideen sonst zu deiner Zeit und deinem Budget passen, zeigt der Idee-Check.
Typische Fehler beim Notion Templates verkaufen
- Den Preis zu niedrig ansetzen. Bei 5 $ behält allein die Fixgebühr zwischen 8 % und 10 % – und du brauchst gut viermal so viele Käufer wie bei 20 $, um dasselbe zu verdienen.
- Die Aufbauzeit nicht mitrechnen. 40 Stunden Arbeit sind bei 15 $ Stundenwert 600 $. Ohne Verkäufe bleibt das ein Verlust.
- Nur auf Discover setzen. 30 % Gebühr sind der teuerste Weg zu Käufern. Wer selbst Reichweite hat, spart über den eigenen Link.
- Auf die Marketplace-Freischaltung warten. Sie kann Monate dauern. Starte parallel auf einer anderen Plattform.
- Steuern vergessen. Die Umsatzsteuer übernimmt die Plattform, die Einkommensteuer nicht.
Häufige Fragen
Wie viel Geld kann man mit Notion Templates verdienen?
Dazu gibt es keine belastbare Statistik: Die Plattformen veröffentlichen keine typischen Verkaufszahlen. Rechne deshalb rückwärts: Mit dem Rechner im Beitrag siehst du, wie viele Verkäufe pro Monat deine Aufbauzeit ausgleichen.
Was kostet es, Notion Templates zu verkaufen?
Startkosten gibt es kaum, dafür Gebühren pro Verkauf: Notion Marketplace 8 % + 0,40 $, Gumroad direkt 10 % + 0,50 $, Lemon Squeezy 5 % + 0,50 $ plus Zuschläge. Dazu kommt deine Arbeitszeit für Bau und Pflege.
Wo verkauft man Notion Templates am besten?
Das hängt vom Preis und davon, woher deine Käufer kommen. Im Notion Marketplace bleibt bei 29 $ etwas mehr als bei Gumroad direkt, braucht aber eine Freischaltung. Gumroad Discover behält 30 %, bringt dafür Neukunden.
Muss ich Steuern auf Einnahmen aus Notion Templates zahlen?
Ja. Die Einnahmen sind Einkünfte, die du in der Einkommensteuererklärung angibst. Wer dauerhaft verkauft, braucht in der Regel ein Gewerbe. Die Umsatzsteuer führen die Plattformen ab, die Einkommensteuer bleibt deine Sache.
Brauche ich ein Gewerbe, um Notion Templates zu verkaufen?
Bei dauerhaftem Verkauf mit Gewinnabsicht in der Regel ja. Ein einmaliger Verkauf ist etwas anderes als ein Listing, das monatlich Umsatz bringt. Im Zweifel fragst du das Finanzamt oder die IHK, bevor du startest.
Wann zahlt Notion Verkäufe aus?
Zweiwöchentlich donnerstags, mit mindestens 20 $ Guthaben. Zusätzlich liegt jeder Verkauf 14 Tage fest, weil Käufer in dieser Zeit eine Rückerstattung verlangen können. Außerhalb der USA kommt 1 % Umrechnung dazu.
Quellen
- Notion Hilfe – Sell templates on Notion Marketplace
- Notion – Marketplace guidelines & terms
- Gumroad – Pricing
- Lemon Squeezy – Pricing
- Lemon Squeezy Docs – Fees
- § 19 UStG – Besteuerung der Kleinunternehmer (gesetze-im-internet.de)
Stand 18.10.2026. Überblick, keine Rechts- oder Steuerberatung. Die Rechner rechnen vereinfacht – für deine Steuererklärung zählt der Bescheid.